(براساس دستورالعمل اجرایی دوره ی دکتری وآیین نامه ی شرایط استادراهنما)
1- تمام وقت بودن دانشجوی دوره ی دکتری ونظارت براین موضوع توسط استادراهنمای دانشجو(براساس توضیح 5 مادّه 3 دستورالعمل).
2- مدت مجاز تحصیل دکتری : حداقل 5/3 سال وحداکثر 5/4 سال وقابل تمدید تا یک ترم(براساس مادّه 11دستورالعمل).
3- مسئولیت راهنمایی دانشجوبرعهده ی استادراهنما از ترم اوّل(براساس مادّه 4 دستورالعمل)وضرورت انتخاب استادراهنما ازترم اوّل (به پیشنهاد ودرخواست دانشجو وتایید شورای تحصیلات تکمیلی گروه آموزشی).
4- هدایت ونظارت تمام فعالیت های علمی وپژوهشی دانشجو :برعهده ی استادراهنما(براساس توضیح 19 مادّه 6 دستورالعمل)
5- شرط تدریس دردوره ی دکتری: سابقه ی 6 ترم تدریس که حداقل 4 ترم تدریس دردوره ی کارشناسی ارشد(براساس توضیح 7 مادّه 4 دستورالعمل).
6- عدم پذیرش سابقه ی تدریس به صورت حق التدریس و صرفاً سابقه ی عضو هیات علمی(عضو دانشگاه حکیم سبزواری ویا انتقالی به این دانشگاه)مربوط به موضوع 5 فوق(براساس توضیح 9 مادّه 4 دستورالعمل).
7- تعداد دانشجوی تحت راهنمایی عضو هیات علمی درباراوّل: 1 نفر(براساس توضیح 8 مادّه 4 دستورالعمل).
8- استادراهنمای پایان نامه: عضو هیات علمی گروه آموزشی/ مسئول مکاتبات وامور آموزشی وپژوهشی دانشجو(براساس توضیح 10 مادّه 4 دستورالعمل).
9- شرایط استادراهنمای پایان نامه:
– دارابودن 2 سال سابقه تدریس دردوره ی تحصیلات تکمیلی وراهنمایی حداقل 2 پایان نامه کارشناسی ارشد؛
– استخدام حداقل رسمی-آزمایشی یا کسب حداقل 70 امتیاز آیین نامه ی آیین نامه ارتقا درمرتبه پیمانی(براساس مادّه 1 آیین نامه).
10- شرط راهنمایی دانشجویان دوره ی بعددکتری: ضرورت چاپ دومقاله علمی-پژوهشی معتبر که دریکی ،هیات علمی نفراول باشدبرای (براساس مادّه 3 آیین نامه).
11- راهنمایی دانشجو درهرورودی :
استادیار:یک دانشجو/دانشیار : حداکثر 2 دانشجو(براساس تبصره 1 مادّه3 آیین نامه).
12- تعداد دانشجویان تحت راهنمایی پایان نامه(درحین تحصیل):
استادیار: 2 دانشجو/ دانشیار: 4 دانشجو/ استاد: 5 دانشجو(براساس مادّه 4 آیین نامه).
13- مجموع واحدهای دوره ی دکتری: 36 واحد/ پایان نامه: از 18 تا 24 و درس: 12تا 18 واحد(براساس مادّه 5 دستورالعمل).
14- حداکثر واحد درسی درهرترم: 9 واحد(براساس توضیح 12 مادّه 5 دستورالعمل).
15- اختصاص حداکثر یک سوم ازوقت کلاس به ارائه سمیناردانشجویی وارائه بخش بیشتری از کلاس برعهده ی مدرّس (براساس توضیح 14 مادّه 5 دستورالعمل).
16- ممنوع بودن ارائه ی نمره ی درس مشروط به ارائه ی مقاله پژوهشی به دلیل ماهیت آموزشی وپژوشی این دوره(براساس توضیح 15 مادّه 5 دستورالعمل).
17- حداقل نمره قبولی درهردرس: 14/ حداقل نمره ی معدل: 16(براساس تبصره9 مادّه 5 دستورالعمل).
18- ضرورت تعیین موضوع پایان نامه: تاپایان ترم اوّل/ باهماهنگی استادراهنما(مادّه 6 دستورالعمل).
19- ممتحنان جلسه ی دفاع از پروپوزال: استادراهنما، استادان مشاور،یک یادوداورپیشنهادی به انتخاب شورای تحصیلات تکمیلی گروه ودانشکده، مدیرگروه= حداکثر 6 نفر(براساس توضیح 18 مادّه 6 دستورالعمل).
20- پذیرش مقالات مستخرج از پایان نامه ی دانشجو: فقط درچارچوب پروپوزال وباتاییداستادراهنما(براساس توضیح 19 مادّه 6 دستورالعمل).
21- ضرورت ارائه ی گزارش پیشرفت تحصیلی درپایان هرترم به گروه ودانشکده پس از تایید استادراهنما(براساس توضیح 20 مادّه 6 دستورالعمل).
22- ضرورت ارائه ی بررسی ها ونتایج تحقیقات توسط دانشجو زیرنظراستادراهنما درپایان هرترم(براساس توضیح 20 مادّه 6 دستورالعمل).
23-ضرورت حضور دانشجویان در سخنرانی های تخصّصی گروه ودانشکده و ضرورت تدوین برنامه ای مدوّن برای ارائه سمینارهای دانشجویان دکتری(حداقل 4 سمینار وسخنرانی درکل دوره ی دانشجویی) توسط مدیرگروه(براساس توضیح 21و22 مادّه 6 دستورالعمل).
24-برگزاری امتحان جامع شامل 2تا5 درس به انتخاب استادراهنما وتصویب شورای تحصیلات تکمیلی گروه آموزشی : پس از گذراندن تمام واحدهای درسی به صورت موفقیت آمیزدراولین ارزیابی جامع/ 2باردرسال: آبان واردی بهشت هرسال(براساس مادّه 7 و توضیح 24و25 مادّه 7دستورالعمل).
25-ضرورت اعلام موادامتحانی امتحان جامع به دانشجو: یک ترم قبل توسط مدیر گروه آموزشی(براساس توضیح 26 مادّه 7 دستورالعمل).
26- ضرورت اعلام عدم آمادگی دانشجو: 45 روز قبل از تاریخ امتحان جامع باذکر دلایل موجه وتاییداستادراهنما و تایید مراتب توسط شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده وبه تعویق امتحان جامع حداکثرتا یک ترم(براساس توضیح 27 مادّه 7 دستورالعمل).
27-امتحان جامع: کتبی وشفاهی/ نمره هردرس: حداقل 14ونمره ی معدل قبولی کتبی : حداقل 15 درنمره معدل درس ها درصورت 17 یابیشتر: معاف از آزمون شفاهی/ امکان شرکت درامتحان مجدد : فقط یک بار(براساس توضیح 28 و29 مادّه 7وتبصره 12 مادّه 7 دستورالعمل).
28-ضرورت اعلام نتایج آزمون کتبی امتحان جامع : حداکثر تا یک هفته توسط مدیرگروه به رییس دانشکده و صدورمجوز برگزاری امتحان شفاهی جامع : حداکثر تایک هفته وبرگزاری امتحان شفاهی حداکثر تا 2 هفته پس از امتحان کتبی(براساس توضیح 31 مادّه 7 دستورالعمل).
29- ارزیابی کنندگان آزمون کتبی و شفاهی امتحان جامع(حداقل 5 نفر؛تعیین این افراد پس ازپیشنهاد شورای تحصیلات تکمیلی گروه وتایید شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده صورت می گیرد ):
– استادراهنما،
– 4نفرعضوهیات علمی(یک نفر حداقل دانشیار،یک نفر خارج ازدانشگاه و2نفر دیگر حداقل استادیارگروه با3سال سابقه تدریس یا تحقیق در تحصیلات تکمیلی)،
– مدیرگروه آموزشی(دبیرجلسه)،
– نماینده تحصیلات تکمیلی:ناظر وبدون حق رای (براساس توضیح 33 مادّه 7 دستورالعمل).
30- جایگزینی 4درس درامتحان جامع با پذیرش یاچاپ مقاله یا مقاله های پژوهشی در مجلات علمی-پژوهشی معتبر/چاپ مقالات درخارج ازدانشگاه وزمان ارسال مقاله پس از ثبت نام دردوره دکتری/تعیین امتیازپژوهشی مقالات توسط گروه ودانشکده وتایید توسط معاونت پژوهشی دانشگاه(براساس توضیح 35و37 مادّه 7 دستورالعمل).
31- شرایط برگزاری امتحان جامع: تایید استادراهنماوچاپ حداقل یک مقاله در خارج ازدانشگاه(براساس مادّه 8 دستورالعمل).
32- ترکیب هیات داوران پایان نامه: استادراهنما، استادان مشاور،نماینده تحصیلات تکمیلی، 3 عضو هیات علمی داور(حداقل استادیارو یک یادونفر خارج ازدانشگاه بامرتبه حداقل دانشیاری)به انتخاب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده(براساس توضیح17 مادّه 8 دستورالعمل).
33- اقدامات صدور مجوزدفاع: تایید استادراهنما، نایید مدیرگروه، تایید جلسه ی پیش دفاع، تایید حداقل یک عضو هیات علمی خارج ازدانشگاه درمورد قابل دفاع بودن رساله(براساس توضیح 40 مادّه 8 دستورالعمل).
34- برگزاری جلسه ی پیش دفاع: محرمانه وباارائه یک مقاله پذیرفته شده وبرگزاری جلسه دفاع نهایی حداقل یک ماه بعد(براساس توضیح 41و42 مادّه 8 دستورالعمل).
35- ضرورت انتخاب واحد پایان نامه توسط دانشجو پس ازاخذ آن درهرترم(براساس توضیح 68 مادّه 11 دستورالعمل).
36- ارائه گواهی قبولی دریکی از آزمون های خارجی مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات وفناوری، حداکثر تا پیش از امتحان جامع(براساس توضیح 1 ماده 3 دستورالعمل)