جلسه ای با حضور اعضا، درخصوص شیوۀ اجرایی حمایت از طرح های علمی و پژوهشی انجمن های علمی و اساتید مشاور آنان تشکیل و بحث و بررسی به عمل آمد.

ابتدا دکتربهرام سیاوش­پور،رئیس دانشکدۀ مهندسی معماری و شهرسازی، ضمن خوش آمدگویی به حضار، توضیحاتی دربارۀ روند عملکرد انجمن ها ایراد نمود؛ سپس دکتررسول شادنیا، مدیر فرهنگی، هدف از برگزاری جلسه را تقویت انجمن های علمی و بررسی موانع موجود بر سر راه آنان اعلام نمود.

مقرر شد این انجمن­ها براساس بودجۀ تعیین شده به ارائۀ برنامه ها براساس جدول مدیریت فرهنگی، هزینه های خود را مدیریت نمایند؛ به طوری که این هزینه­ها بتواند در برگزاری اردوها، همایش­ها، خرید کتب، کارگاه ها، تجهیزات آتلیه ها، تولیدات نرم افزاری، برگزاری مسابقات و سایر فعالیت های علمی و پژوهشی مرتبط،  هزینه گردند.