با توجه به مشکلات پیش آمده در روند فارغ التحصیلی دانشجویان تحصیلات تکمیلی که کرارا موجب اتلاف وقت همکاران حوزه تحصیلات تکمیلی و نارضایتی دانشجویان محترم می گردد، لازم است  از این پس کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی قبل از دفاع از پایان نامه  جهت اطمینان از کامل بودن مدارک آموزشی و رفع نواقص احتمالی در پرونده تحصیلی خود به حوزه تحصیلات تکمیلی قسمت  پذیرش و ثبت نام  مراجعه نمایند و بعد از اخذ تاییدیه تکمیل بودن مدارک تحصیلی از اداره پذیرش و ثبت نام،  می توانند از پایان نامه خود دفاع کنند ،در غیر این صورت اگر دفاع دانشجو بدون اخذ تاییدیه مذکور انجام گیرد تمام عواقب تاخیر در فرایند فارغ التحصیلی به دلیل نقص مدارک بر عهده دانشجو می باشد.