- مراحل دعوت از متخصصان خارجي:
1) تكميل و تايپ فرم يك كه فرم فارسي مي‌باشد. تمامی موارد علی الخصوص شهر اخذ روادید تکمیل گردد. (لینک فایل: Form 1)
2) تكميل و تايپ فرم دو كه به زبان انگليسي مي‌باشد. (لینک فايل: Form 2)
3) اسكن تصوير واضح گذرنامه ميهمانان خارجي (فقط صفحه مشخصات) با فرمت JPG یا PDF
4) تكميل و ارسال فايل Word مشخصات ميهمانان خارجي (لینک فايل:Mihman )
5) ارسال فرم همايش امضاء شده با فرمت JPEG (این فرم برای کلیه میهمانان اعم از کسانی که به منظور همایش دعوت نشدهاند باید تکمیل و امضاء گردد.(لینک فايل: Hamayesh)
6) رزومه فارسی (برای اتباع کشورهای کانادا، بریتانیا و آمریکا)
7) تکمیل فرم آنلاین وزارت امور خارجه توسط متخصص مدعو https://evisatraveller.mfa.ir/en/request/
در خصوص اتباع آمريكايي علاوه بر فرمهای فوق باید 3 فرم زیر نیز تکمیل گردد:
1- دانلود فرم ویژه اتباع آمریکایی
2- دانلود پرسشنامه مخصوص میزبان ایرانی اتباع کشور آمریکا
3- دانلود Visa Application Form II. این فرم توسط تکمیل، امضا و اسکن گردد.
نکته مهم: مدارک درخواستی حداقل سه ماه قبل از انجام سفر بايد به مدیریت همکاری های علمی بین المللی دانشگاه ارسال گردند.