| مراحل | موضوع | توضیحات | |
| ۱. | ورود دانشجوبه پورتال خود | توسط دانشجو | |
| ۲. | ورود به قسمت خدمات | توسط دانشجو | |
| ۳. | تکمیل فرم مرخصی آموزشی | توسط دانشجو | |
| ۴. | ارسال فرم به مدیر گروه جهت اعلام نظر | توسط دانشجو | |
| ۵. | تاییدفرم و ارسال به آموزش دانشکده | توسط مدیر گروه | |
| ۶. | ارسال فرم به رئیس دانشکده | توسط آموزش دانشکده | |
| ۷. | ارسال فرم به امور مالی | توسط رئیس دانشکده | |
| ۸. | ارسال فرم به آموزش کل | توسط امور مالی | |
| ۹. | اعمال اقدام مقتضی | توسط آموزش کل | |