1- مراجعه دانشجو به پرتال آموزشی قسمت درخواست های آموزشی و ثبت درخواست مرخصی (در صورت نداشتن انتخاب واحد) یا حذف ترم (در صورت داشتن انتخاب واحد)
2- بعد از ثبت درخواست، طبق گردش کار فرایند فوق، بعد از بررسی توسط استاد مشاور، مدیر گروه، مسئول آموزش، اداره حسابداری، مدیر آموزشی، به اداره پذیرش و ثبت نام جهت ثبت مرخصی یا حذف ترم در پرتال آموزشی ارجاع می شود.